Boekhouder of accountant: wat heb je echt nodig?
Boekhouder of accountant? Veel ondernemers zoeken een accountant, terwijl ze eigenlijk een goede boekhouder nodig hebben. En soms is het precies andersom. Het verschil zit in wat je moet laten doen: je administratie bijhouden en aangiftes doen, of een officiële verklaring bij je jaarrekening.
Op deze pagina leggen we eerlijk uit wanneer je een boekhouder nodig hebt, wanneer een accountant, wat het verschil kost en wat wij als VG Advies Sittard-Geleen wel en niet doen. Wij zijn geen accountantskantoor en doen ook niet alsof.
Boekhouder of accountant: het verschil in twee zinnen
Een boekhouder verwerkt je administratie, doet je btw-aangiftes, stelt je jaarrekening samen en verzorgt je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Een accountant mag daarnaast een officiële verklaring afgeven bij een jaarrekening, bijvoorbeeld een controleverklaring.
Voor de meeste zzp’ers, eenmanszaken en kleine bv’s is een boekhouder genoeg. Een accountant heb je pas nodig als de wet een controle verplicht stelt, of als een bank, investeerder of subsidieverstrekker uitdrukkelijk om een accountantsverklaring vraagt.
De vraag boekhouder of accountant gaat dus niet over wie beter is. Het gaat over wat jij nodig hebt.
Boekhouder of accountant: wat doet een boekhouder?
Een boekhouder zorgt dat je administratie het hele jaar klopt. Bij ons ziet dat er zo uit:
- Je inkoop- en verkoopfacturen verwerken in Yuki, met je bank die automatisch meeloopt.
- Je btw-aangifte elk kwartaal op tijd en correct indienen.
- Je jaarrekening samenstellen: balans en winst- en verliesrekening.
- Je aangifte inkomstenbelasting als ondernemer, of de aangifte vennootschapsbelasting voor je bv.
- Salarisadministratie als je personeel hebt.
- Meedenken: wanneer investeren, je voorlopige aanslag aanpassen, of een bv zin heeft.
Het woord boekhouder is geen beschermde titel. Iedereen mag zich zo noemen. Kijk daarom vooral naar ervaring, hoe bereikbaar iemand is en of je een vast aanspreekpunt krijgt. Een goede boekhouder legt uit wat hij doet, in gewone taal.
Wat doet een accountant?
De titels registeraccountant (RA) en accountant-administratieconsulent (AA) zijn wel beschermd. Alleen wie ingeschreven staat in het register van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) mag zich zo noemen. Een accountant doet vaak hetzelfde werk als een boekhouder, maar mag daarnaast verklaringen afgeven die een boekhouder niet mag afgeven:
| Soort verklaring | Wat het is | Wanneer nodig |
|---|---|---|
| Controleverklaring | De accountant onderzoekt de jaarrekening en verklaart dat die een getrouw beeld geeft. | Wettelijk verplicht voor middelgrote en grote bv’s en nv’s, of op verzoek van bijvoorbeeld een bank. |
| Beoordelingsverklaring | Lichter onderzoek dan een controle, met minder zekerheid. | Soms gevraagd door financiers of bij subsidies. |
| Samenstellingsverklaring | De accountant verklaart dat hij de jaarrekening heeft samengesteld volgens de regels van de beroepsgroep. | Als een financier of partij specifiek om een verklaring van een accountant vraagt. |
Die verklaringen kosten tijd en dus geld. Daarom is een accountant meestal duurder dan een boekhouder. Voor een ondernemer die geen verklaring nodig heeft, betaal je dan voor iets wat je niet gebruikt.
Boekhouder of accountant? Zo maak je de keuze
Loop deze vragen langs. Kom je overal op nee uit, dan heb je met een boekhouder alles wat je nodig hebt.
Heb je een middelgrote of grote bv?
Een bv moet de jaarrekening laten controleren als hij twee jaar achter elkaar aan minstens twee van deze drie grenzen komt: balanstotaal boven 7,5 miljoen euro, netto-omzet boven 15 miljoen euro, 50 of meer werknemers. Dan heb je een accountant nodig.
Vraagt je bank om een accountantsverklaring?
Bij een grote financiering kan een bank om een verklaring van een accountant vragen. Check altijd wat er precies gevraagd wordt. Vaak volstaat een jaarrekening en een goed overzicht van je cijfers.
Vraag je subsidie aan?
Bij sommige subsidies moet je een verklaring van een accountant aanleveren. Dat staat in de voorwaarden van de regeling.
Ben je zzp'er, eenmanszaak of kleine bv?
Dan heb je in vrijwel alle gevallen geen controleplicht. Een boekhouder die je administratie, aangiftes en jaarrekening verzorgt is dan de logische keuze.
Boekhouder of accountant per bedrijfsvorm
Welke rechtsvorm je hebt, bepaalt voor een groot deel wat er wettelijk van je jaarrekening wordt verwacht. Dit overzicht helpt je om te zien waar jij staat:
| Bedrijfsvorm | Jaarrekening deponeren bij KvK | Controle door accountant verplicht | Advies |
|---|---|---|---|
| Zzp’er of eenmanszaak | Nee | Nee | Boekhouder |
| Vof of maatschap | Nee | Nee | Boekhouder |
| Micro of kleine bv | Ja, in beperkte vorm | Nee | Boekhouder |
| Middelgrote of grote bv | Ja | Ja | Accountant voor de controle |
Bij een eenmanszaak of vof hoef je de jaarrekening niet te publiceren. Je hebt de cijfers wel nodig voor je aangifte inkomstenbelasting, en ze zijn handig als je een lening of hypotheek aanvraagt. Een bv moet de jaarrekening elk jaar deponeren bij de KvK. Voor een kleine bv is dat een ingekorte versie, zonder controleverklaring.
Lees meer over wat er in een jaarrekening staat op onze pagina over de jaarrekening voor zzp’ers.
Wat VG Advies wel en niet doet
Duidelijkheid voorop. VG Advies Sittard-Geleen is een administratiekantoor, geen accountantskantoor. Dit doen we wel:
- Je volledige boekhouding, online in Yuki, met elke dag inzicht in je cijfers.
- Btw-aangiftes, jaarstukken en je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
- Salarisadministratie voor je personeel.
- Drie vaste adviesmomenten per jaar en onbeperkt contact via telefoon en mail.
- Advies over bijvoorbeeld eenmanszaak omzetten naar bv, investeringen en je voorlopige aanslag.
Dit doen we niet: controleverklaringen of andere officiële accountantsverklaringen afgeven. Heb je die nodig, dan zeggen we dat eerlijk. Ook als je dat pas later merkt, bijvoorbeeld omdat je bedrijf groeit of een bank er ineens om vraagt.
Voor de meeste ondernemers die bij ons aankloppen met de vraag boekhouder of accountant, is het antwoord simpel: een boekhouder die meedenkt is precies wat ze zoeken.
Accountant Sittard of Geleen gezocht? Lees dit eerst
Veel ondernemers in Sittard, Geleen en omgeving zoeken op een accountant in Sittard of een accountant in Geleen. Logisch, want accountant is het woord dat iedereen kent. Maar wat ze meestal bedoelen is: iemand die mijn administratie overneemt, mijn aangiftes doet en mij vertelt hoe ik ervoor sta.
Dat is precies wat wij doen, vanuit Geleen, voor ondernemers in heel Sittard-Geleen en de rest van Limburg. Je kunt online met ons werken of gewoon bij ons aan tafel zitten. Zoek je een boekhouder in Sittard of een boekhouder in Geleen? Dan zit je hier goed.
Heb je wel echt een accountant in Sittard of Geleen nodig, bijvoorbeeld voor een controleverklaring? Dan helpen we je eerlijk verder met wat je daarvoor moet regelen.
Wat kost een boekhouder of accountant?
Prijzen lopen sterk uiteen, maar het verschil in aanpak is goed te volgen:
- Accountantskantoor: rekent vaak per uur, en een verklaring bij de jaarrekening kost extra tijd. Voor een controle betaal je al snel duizenden euro’s per jaar.
- Boekhouder of administratiekantoor: werkt vaker met een vast bedrag per maand voor de administratie, aangiftes en jaarstukken.
Bij VG Advies betaal je een vaste prijs per maand, al vanaf 195 euro. Daarin zitten je btw-aangiftes, jaarstukken, de verwerking van je facturen, drie adviesmomenten per jaar en onbeperkt contact. Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Wat het voor jouw situatie precies wordt, hoor je in het kennismakingsgesprek.
Lees ook ons artikel wat kost een boekhouder echt voor een uitgebreidere vergelijking.
Zo kies je een goede boekhouder
Is je antwoord op de vraag boekhouder of accountant een boekhouder? Dan wil je er natuurlijk een die bij je past. Let bij het kiezen op deze punten:
- Een vast aanspreekpunt. Je wilt niet elke keer je verhaal opnieuw doen bij een algemene helpdesk. Vraag wie jouw administratie doet en hoe je die persoon bereikt.
- Een duidelijke prijs. Vraag precies wat er in het maandbedrag zit. Btw-aangiftes, jaarstukken, aangifte inkomstenbelasting, telefonisch contact? Hoe minder losse posten, hoe minder verrassingen.
- Online inzicht. Met een pakket als Yuki zie je elke dag hoe je ervoor staat, in plaats van één keer per jaar een jaarrekening.
- Proactief advies. Een goede boekhouder belt jou in oktober om te zeggen dat je een investering beter naar voren kunt halen. Niet pas in mei, als het te laat is.
- Bereikbaarheid. Kun je een vraag stellen zonder dat de teller gaat lopen? Bij ons zit onbeperkt contact via telefoon en mail in de prijs.
- Eerlijkheid. Een boekhouder die zegt wanneer je een accountant nodig hebt, of wanneer een bv geen zin heeft, verdient vertrouwen.
Vier misverstanden over boekhouder of accountant
“Met een accountant betaal ik minder belasting”
Niet per se. Belasting besparen komt uit goed advies en op tijd plannen, niet uit de titel van degene die je aangifte doet. Een boekhouder die je cijfers het hele jaar volgt, kan net zo goed meedenken.
“Mijn bank wil altijd een accountant zien”
Bij kleinere leningen vraagt een bank meestal om je jaarcijfers, een recente winst- en verliesrekening en soms een prognose. Een verklaring van een accountant is vooral bij grotere financieringen een eis. Vraag het vooraf na bij je bank, dan weet je waar je aan toe bent.
“Een boekhouder mag mijn jaarrekening niet opstellen”
Dat mag wel. Een boekhouder mag je jaarrekening samenstellen en je aangiftes indienen. Alleen een officiële accountantsverklaring is voorbehouden aan een accountant.
“Online boekhouden betekent dat ik alles zelf moet doen”
Bij ons niet. Jij maakt een foto van je bonnetjes in de app en stuurt je facturen door. Wij boeken alles, doen de aangiftes en houden je cijfers bij. Online betekent alleen dat je er altijd bij kunt.
Boekhouder of accountant als je net start
Start je net als ondernemer in Sittard, Geleen of ergens anders in Limburg? Dan is de vraag boekhouder of accountant vaak een van de eerste die je tegenkomt. Iemand bij de KvK, je bank of een andere ondernemer zegt dat je “een accountant moet nemen”. Meestal bedoelen ze dat je iemand nodig hebt die je administratie goed opzet.
Voor starters zijn de eerste maanden belangrijk. Dan leg je de basis: welke kosten zijn zakelijk, hoe houd je je uren bij voor het urencriterium, hoe zet je btw apart en hoe maak je een factuur die aan de factuureisen voldoet. Daar heb je een boekhouder voor nodig die het uitlegt, geen controleverklaring.
Wat we starters vaak adviseren:
- Open meteen een aparte zakelijke rekening, dan blijft je administratie overzichtelijk.
- Zet elke maand een vast percentage van je omzet apart voor btw en inkomstenbelasting.
- Vraag een voorlopige aanslag aan, dan betaal je je belasting gespreid en voorkom je belastingrente.
- Houd je uren bij vanaf dag één, ook als je denkt dat je het urencriterium niet haalt.
Zoek je als starter een accountant in Sittard of een accountant in Geleen omdat je hoorde dat dat moet? Bel ons eerst even. Grote kans dat je met een boekhouder sneller en goedkoper geholpen bent, en dat je er een vast aanspreekpunt bij krijgt dat je bedrijf vanaf het begin kent.
Twijfel je na deze pagina nog steeds tussen een boekhouder of accountant? Dan is dat precies het soort vraag dat we in een kennismakingsgesprek in tien minuten voor je kunnen beantwoorden.
Van boekhouder naar accountant als je groeit
De keuze boekhouder of accountant is geen keuze voor altijd. Begin je als zzp’er, dan is een boekhouder genoeg. Groeit je bedrijf hard, neem je veel mensen aan of trek je investeerders aan, dan kan er een moment komen dat een accountant nodig is.
Het voordeel van een boekhouder die je cijfers elke maand ziet: je ziet dat moment aankomen. Wij houden de grenzen voor de controleplicht in de gaten en zeggen het op tijd als je ertegenaan gaat zitten. Dan kun je rustig een accountant zoeken in plaats van halsoverkop.
En andersom gebeurt ook. We spreken regelmatig ondernemers die jarenlang een accountant betaalden zonder dat ze ooit een verklaring nodig hadden. Overstappen naar een boekhouder scheelt dan geld, terwijl je hetzelfde werk terugkrijgt. Hoe dat gaat lees je op onze pagina over overstappen van boekhouder.
Twijfel je tussen een boekhouder of accountant?
Vertel ons hoe je bedrijf eruitziet en wat je nodig hebt. Binnen een half uur weet je of een boekhouder voor jou genoeg is, of dat je echt een accountant nodig hebt. Ook als het antwoord is dat je bij ons niet goed zit, hoor je dat van ons.
Gratis, vrijblijvend, online of gewoon bij ons in Geleen.
Veelgestelde vragen over boekhouder of accountant
Heb ik als zzp'er een accountant nodig?
Nee. Een zzp’er of eenmanszaak heeft geen controleplicht. Een boekhouder kan je administratie, btw-aangiftes, jaarstukken en aangifte inkomstenbelasting prima verzorgen.
Heeft een bv een accountant nodig?
Alleen een middelgrote of grote bv. Een bv die twee jaar achter elkaar aan twee van de drie grenzen komt (balanstotaal boven 7,5 miljoen, omzet boven 15 miljoen, 50 of meer werknemers) moet de jaarrekening laten controleren. Een kleine bv niet.
Wat is het verschil tussen een RA en een AA?
Allebei zijn het beschermde titels van accountants die in het register van de NBA staan. Een RA (registeraccountant) richt zich vaak op controle bij grotere organisaties, een AA (accountant-administratieconsulent) vaker op het mkb.
Is een boekhouder goedkoper dan een accountant?
Meestal wel, omdat een boekhouder geen verklaringen afgeeft en vaak met een vaste maandprijs werkt. Bij VG Advies begin je vanaf 195 euro per maand.
Mag een boekhouder mijn jaarrekening maken?
Ja. Een boekhouder mag je jaarrekening samenstellen en je aangiftes doen. Alleen een officiële accountantsverklaring bij die jaarrekening mag een boekhouder niet afgeven.
Zijn jullie een accountant in Sittard?
Nee, wij zijn een administratiekantoor in Geleen voor ondernemers in Sittard-Geleen en de rest van Limburg. Voor boekhouding, aangiftes, jaarstukken en advies zit je bij ons goed.
Kan ik later alsnog een accountant inschakelen?
Ja. Als je bedrijf groeit of een financier om een verklaring vraagt, kun je op dat moment een accountant inschakelen. Omdat je administratie bij ons het hele jaar op orde is, kan een accountant direct met je cijfers aan de slag. Dat scheelt tijd en dus kosten.
Werken jullie ook voor ondernemers buiten Sittard-Geleen?
Zeker. We werken volledig online in Yuki, dus waar je bedrijf zit maakt niet uit. Veel klanten komen uit Sittard, Geleen en de rest van Limburg, maar ook daarbuiten helpen we ondernemers met hun boekhouding, aangiftes en jaarstukken.
Boekhouder of accountant? Vraag het ons
In een kort gesprek kijken we naar je bedrijf en zeggen we eerlijk wat je nodig hebt. Geen verkooppraatje, wel een duidelijk antwoord.